1. 지난 몇 년간 대한민국의 한류에 대한 인도네시아 국민들의 관심이  증가하면서 인도네시아 국민의 대한민국 방문은 매년 증가하고 있다.  주인도네시아 한국대사관은 2018년 157,924건의 비자를 발급하였으며, 매년 약 15%이상 증가하고 있다.

  대한민국 외교부, 법무부와 주인도네시아 한국대사관은 대한민국 비자신청센터(Korea Visa Application Center, KAVC)를 개소하여 한국 방문을 희망하는 인도네시아인들이 보다 편리하게 사증을 신청할 수 있도록 할 것이다.

  - 대한민국 사증신청센터는 2019년 5월 2일부터 롯데쇼핑애비뉴 5층에서 비자 접수 및 교부 업무를 개시할 예정이다.

  - KAVC의 운영으로 비자 신청인들의 비자 신청 시 서비스가 크게 향상되고 편안함을 느낌으로써 향후 인도네시아인의 대한민국 방문이 더욱 증가하기를 기대한다.

2. KVAC가 제공하는 서비스 내용

  1) 현재 주인도네시아 한국대사관은 JL. Jenderal Gatot Subroto로 자동차 홀짝제 시행등으로 방문하기 힘들고 충분한 주차공간이 확보되어 있지 않으며 사증접수장소도 협소하고 접수시간이 짧아 대기시간이 길었다.

     KVAC는 JL. Prof. Dr Satrio에 위치한 롯데쇼핑애비뉴에 위치하고 있어 주차시설 등이 완비되어 더 쉽게 접근할 수 있고, 접수창구 및 접수시간을 대폭 확대하여 신청자들의 대기시간이 단축된다.

  2) 현재 주인도네시아 한국대사관에서는 비자접수창구는 5개이며 비자접수 시간은 08:30~11:00까지(2시간 30분) 접수하였으나, KVAC는 비자접수창구가 12개이고, 비자 접수시간은 09:00~15:00(점심시간도 접수, 총 6시간) 6운영되며 향후 접수시간을 더 연장하여 운영할 예정이다.

  3) 현재 주인도네시아 한국대사관에서 여권의 교부시간은 14:00~16:00까지(2시간) 였으나,  KVAC는 10:00~16:00까지(점심시간에도 교부, 총 6시간) 교부할 예정이다.

  4) KVAC는 비자접수 후 비자신청 진행상태에 대하여 신청자에게 3회에 걸쳐 (사증신청센터 신청접수. 대사관 심사. 교부준비) SMS문자 서비스를 제공하여 신청인은 자신의 비자신청이 어떻게 진행되고 있는지 잘 파악할 수 있다.

  5) KVAC는 자체 홈페이지(www.visaforkorea-in.com)를 운영하여 비자신청에 관련된 사항에 대하여 자세히 안내할 것이며, 콜센터 설치로 전문 상담원에게 비자 관련 사항을 실시간 문의할 수 있다.

  6) KVAC는 주요 여행사들을 위한 여행사 전용 업무공간을 제공하여 대기시간을 최소화하도록 하겠으며, 비자 신청인들에게 한국관광공사 및 한국문화원과 연계하여 한국방문에 필요한 관광 정보 등을 제공한다. 

  7) KVAC는 사진 촬영, 복사 등의 부가서비스도 제공한다.

3. KVAC 운영 관련 사항

  (1) 주인도네시아 한국 대사관은 2019년 5월 2일부터 아래의 사항을 제외하고 비자접수를 받지 않는다.

      - 외교(A-1), 공무(A-2) 비자(주인도네시아 한국대사관에서만 신청 가능)

      - 단체비자

      - 긴급사항에 의한 비자발급

  (2)  KVAC에서 징수하는 비자신청 대행 수수료는 아래와 같다.

      - 일반 비자 : 196.000RP

  (3) 비자수수료 및 비자신청 대행수수료는 비자접수 시 지불하여야 한다.

  (4) 비자접수부터 비자교부까지의 비자발급소요시간은 아래와 같음

      - 일반단수비자는 6일 소요(접수일 제외)

      - 복수비자는 2일 소요(접수일 제외)

      - 사증발급인정서 소지자는 3일 소요(접수일 제외)

        (향후 비자발급 소요기간은 점차 단축할 계획임)

Korea Visa Application Center (KVAC) akan membantu warga negara Indonesia yang ingin mengunjungi Korea Selatan

1. Kunjungan warga negara Indonesia ke Korea Selatan mengalami peningkatan setiap tahunnya dikarenakan minat terhadap Korean Wave yang terus meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Pada tahun 2018, Kedutaan Besar Republik Korea di Indonesia telah menerbitkan 157.924 visa yang meningkat 15% setiap tahunnya

Kementerian Luar Negeri Republik Korea, Kementerian Hukum Republik Korea dan Kedutaan Besar Republik Korea di Indonesia akan membuka Korea Visa Application Center (KVAC) untuk mempermudah proses pengajuan visa bagi warga negara Indonesia yang ingin mengunjungi Korea Selatan.

- Berlokasi di Lotte Shopping Avenue lantai lima, mulai tanggal 2 Mei 2019 Korea Visa Application Center (KVAC) akan mulai beroperasi untuk menerima dokumen pengajuan dan pengambilan visa.

- Dioperasikan oleh KVAC, layanan bagi para pemohon pada saat pengajuan visa kini lebih ditingkatkan dan diharapkan dapat memberikan kenyamanan sehingga berdampak pada peningkatan kunjungan warga negara Indonesia ke Korea Selatan di masa yang akan datang.

2. Layanan-layanan yang disediakan oleh KVAC:

1) Berlokasi di Jalan Jenderal Gatot Subroto, Kedutaan Besar Republik Korea di Indonesia termasuk dalam kawasan ganjil-genap dan juga tidak memiliki lahan parkir yang cukup untuk menampung jumlah kendaraan yang datang sehingga menyebabkan ketidaknyamanan saat berkunjung.

KVAC berlokasi di Lotte Shopping Avenue Jalan Prof. Dr. Satrio yang telah sepenuhnya dilengkapi dengan jumlah lahan parkir yang cukup dan waktu tunggu yang lebih singkat bagi para pemohon karena penambahan jumlah loket penerimaan dan waktu pengajuan visa.

2) Saat ini loket pengajuan visa di Kedutaan Besar Republik Korea di Indonesia berjumlah lima loket dan layanan penerimaan dokumen dimulai dari pukul 08.30 sampai 11.00 WIB (2 Jam 30 Menit). KVAC akan beroperasi dengan 12 loket penerimaan dan waktu pengajuan dimulai pukul 09.00 sampai 15.00 WIB (tetap menerima pengajuan saat jam makan siang, total 6 jam) dan direncanakan akan diperpanjang jam operasionalnya di masa yang akan datang.

3) Waktu pengambilan visa di Kedutaan Besar Republik Korea saat ini dimulai pada pukul 14.00 sampai 16.00 WIB (2 jam) sedangkan KVAC akan melayani pengambilan visa mulai dari pukul 10.00 sampai 16.00 WIB (tetap melayani pengambilan visa di jam makan siang, total 6 jam).

4) KVAC akan menyediakan layanan SMS sebanyak 3 kali kepada para pemohon visa (mulai dari penerimaan dokumen di KVAC, pemeriksaan dokumen oleh Kedubes dan persiapan pengambilan visa) sehingga pemohon dapat mengetahui status permohonan visanya.

5) KVAC akan mengoperasikan situs www.visaforkorea-in.com yang menyediakan berbagai macam informasi mengenai permohonan visa dan call center yang akan disediakan untuk dapat memberikan sarana konsultasi langsung seputar informasi terkait visa dengan para staf yang berpengalaman.

6) KVAC akan memberikan ruang kerja khusus bagi para Travel Agent besar untuk meminimalisasi waktu tunggu dan juga memberikan informasi seputar wisata Korea Selatan kepada para pemohon visa yang membutuhkan berbagai informasi untuk mengunjungi Korea Selatan sebagai bagian kerjasama dengan Korea Tourism Organization dan Korea Cultural Center.

7) KVAC juga menyediakan layanan tambahan berupa Photo Booth, fotokopi dan lain sebagainya.

3. Hal-hal berkaitan dengan operasional KVAC.

(1) Kedutaan Besar Republik Korea di Indonesia tidak akan menerima pengajuan visa mulai tanggal 2 Mei 2019.

Visa Diplomatik (A-1) dan Visa Dinas Pejabat Pemerintahan (A-2) (hanya dapat melakukan pengajuan langsung di Kedutaan Besar Republik Korea di Indonesia).

Group Visa

Penerbitan visa yang berkaitan dengan keadaan darurat.

(2) Biaya administrasi untuk aplikasi visa yang berlaku di KVAC adalah sebagai berikut:

Aplikasi Visa: Rp. 196.000,-

(3) Biaya visa dan biaya administrasi dibayarkan pada saat pengajuan aplikasi visa.

(4) Waktu proses visa mulai dari pengajuan hingga penerbitan adalah sebagai berikut:

Visa Kunjungan Singkat 6 hari kerja (tidak termasuk hari pengajuan)

Visa Multiple dan Group Visa 2 hari kerja (tidak termasuk hari pengajuan)

Certificate of Visa Issuance (Calling Visa) 3 hari kerja (tidak termasuk hari pengajuan) (rencana akan dipersingkat untuk proses penerbitan visanya di masa yang akan datang).