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오피스 프로그램인 엑셀은 우리 직장인들이 매일 매일 씨름하고 있는 편리한 애플리케이션인데요 엑셀의 강력한 계산능력을 배제하고 워드 대용으로 서식 작성등에 자주 사용되기도 합니다.

그런데 엑셀을 쓰다 보니 프로그램 저장방식이 파일이여서 1인 1 컴퓨터에서만 작동하는 한계가 있습니다.그리고 인터넷 브라우징하다가 컴퓨터에 묻어버리는 바이러스가 엑셀 파일도 종종 감염 시켜서 오래 기간 사용하던 엑셀 파일을 열지 못하는 경우도 생기죠.

파일을 열면 수없이 생성한 시트들을 마주 하게 되고 이 시트들 안의 데이타를 추출 취합하는 데도 고난도의 함수를 사용해야 하므로 엑셀은 공부하면 공부할 수록 강력한 기능에 놀라게 되고 난이도가 안드로메다로 가게 되는.. 그래서 어느 정도 실력자 소리를 들을려면 엄청 공부해야 하죠.

혹시 여러분들은 피씨나 랩톱 윈도우에 설치되어 있지만 한번도 관심을 가져 보지 않았을 액세스라는 애플리케이션에 대해서 알고 계신가요? 20여년 전에 제가 다니던 직장의 업무 ERP 시스템을 당시 폭스프로라는 프로그램으로 구축했었지요. 발주정보 기록하고 배송하고 그러고 나면 회사 재고정보가 자동으로 레포트 되곤 했죠. 

요새같이 5G 시대가 되서 인터넷 브라우저 상에서 수없이 거래되는 인터넷쇼핑 사이트가 사용하는 SQL Server 같은 것엔 비할 바가 못되지만 당시 폭스프로는 대다수의 중소 회사들이 무척이나 사랑했던 데이타베이스 개발도구였죠. 그렇게 폭스프로의 성장을 저편에서 지켜보고 있던 마이크로소프트사가 자사가 개발한 SQL Server가 찬밥 신세가 되고 있는 것에 분노하여 급기야 폭스프로를 인수하게 됐죠. 뭐 인수할 때는 폭스프로애플리케이션을 더 발전시키겠다고 설레발을 쳤었는데요

사실은 경쟁자를 지들이 사서 도태시키는 추태를 벌입니다. 그리고 오피스프로그램 안에 액세스를 끼워팔기 시작했지요. 폭스프로가 가지고 있던 유연한 개발툴들을 액세스에 접목시키니 액세스를 이용한 애플리케이션 개발이 무척이나 쉬워졌습니다. 그래서 Java나 C 언어 전공한 프로그래머들이 보기엔 액세스는 프로그램 언어도 아니다 라고 힐난받는 처지가 됐습니다.

그렇습니다.  전문프로그래머들이 보기에 장난감 같은 액세스입니다. 그 말의 의미는 뭘까요?

배우기 쉽다 입니다. 그리고 배운것을 토대로 바로 바로 사용할 수 있는 애플리케이션을 스스로 만들어사용할 수 있습니다. 엑셀 파일 안의 수없이 많은 시트들을 액세스의 테이블로 옮겨 놓기만 하면 액세스폼으로 정보를 입력하고 삭제하고 액세스레포트로 근사한 보고서를 몇번의 클릭으로 출력할 수 있지요. 

그리고 엑셀을 사용할 때는 같은 품목명을 여러 줄 또는 칼럼에 반복적으로 타이핑쳐야하는 

경우가 다반사여서 시간도 많이 잡아 먹습니다. 엑셀을 하다보면 이 짜증나게 하는 반복작업을 해결할 수 없을 까 고민하다가 보면 유저폼이란 기능을 사용하면 가능하다는 걸 알게 되는데요, 이쯤 되면 엑셀사용자는 이미 Macro 또는 VBA 까지 사용 가능한 고급실력자가 되어 있는 상황일 거에요. 

참 엑셀 파일에 수없이 많은 VLookup 같은 함수는 파일을 열게 되면 자동으로 재계산 되는 거 알고 계시죠? 그래서 엑셀 파일을 로딩하는데만도 몇십분 걸리는 경우도 생기곤 하죠. 피씨 씨피유가 가동100프로에 육박할 정도로 일을 하다가 어쩔땐 프리징 되기도 해요. 하지만 엑세스에서는 데이타는 테이블에 얌전히 대기하고 있다가 폼이나 레포트를 로딩할 때만 잠간 계산하고 결과를 보여줍니다. 그래서 엑셀처럼 프리징되는 경우는 절대 발생하지 않지요.

회사에서 매일 사용하는 엑셀, 이젠 액세스로 전환해서 상사한테 칭찬받고 사랑받는 직원이 되어보는 것은 어떨까요? 저는 사무직 보직으로 엑셀을 십수년 사용하다가 액세스를 공부하고 애플리케이션을 스스로 개발하고 사용한 지 5년이 좀 넘어가네요. 사무실이나 공장에서 본인이 사용하는 엑셀 파일을 근사한 액세스로 바꾸고 싶은 분들의 상담을 기다립니다. 고객사리스트, 재고관리, 생산관리, 인사관리, 급여관리 등등 엑셀로 처리하던 모든 것을 액세스로 바꿔드립니다. 

오피스프로그램 안에서 엑셀이 최고가 아니고 액세스가 최고란 느낌을 받으실 거에요.

엑셀파일의 액세스로 전환에 관심 있으신 분은 부담없이 쪽지나 아래 이메일로 연락 주세요. 긴 글 읽어 주셔서 감사합니다.

carlasj@naver.com