잉크젯과 레이저 프린트 비용 분석과 효율적 선택

프린터는 모든 회사의 필수품입니다. 그러나 사소한 프린터도 유지비가 만만하지 않습니다. 특히 카트리지 등 소모품이 떨어질 때 정품 가격에 놀라게 됩니다. 특히 칼라 프린터 인쇄는 지나친 비용 때문에 마음껏 프린터하기도 힙듭니다. 또 현지 엡손, 케논 무한공급장치는 고장이 잦아 짜증나고 폐기처분하기도 합니다. 
그래도 방법이 있습니다. 조금만 신경쓰면 경비가 절반이하로 줄어 들고 편리한 사용으로 업무에만 집중 할수있습니다.  
다음은 오마이 뉴스에서 분석한 내용을 인니 사정에 맞게 재 구성한 것입니다. 비용분석은 한장 인쇄 비용 산출이 제일 알기 쉽습니다. 한장 비용을 알게 되면 정품 사용이 얼마나 낭비인가 실감하게 됩니다. 참고하시고 프린터의 효율적 사용에 많은 도움되시길 바랍니다.

1. 잉크젯 칼라 프린터 유지비 (HP OJ 6500 기준)

감가 상각비: 본체 가격: 2,600,000 루피/10만 페이지(월 5000매 x 2년) (장당 26 루피)

 A) 정품 잉크 C, M, Y 1세트(인쇄량 900매): 390,000 루피 (장당 433 루피)
  정품 흑색 잉크 (인쇄량 420매): 170,000 루피 (장당: 404 루피)

B) 리필 잉크 C, M, Y 1세트(인쇄량 900매): 225,000 루피 (장당 250 루피)
    리필 흑색 잉크 (인쇄량 420매): 100,000 루피 (장당: 238 루피)

C) 오피스박스 임대가 630,000 루피, 월 5000장 기준 (장당 126 루피)

    정품 잉크 사용시 잉크젯 프린터 1장당 인쇄 비용: 863 루피
    재생 잉크 사용시 잉크젯 프린터 1장당 인쇄 비용: 514 루피

 오피스박스 임대시 잉크젯 프린터 1장당 인쇄 비용: 126 루피

2. 흑백 레이저 프린터 유지비 (HP 2035n 기준)

  감가상각비: 프린터 본체 가격 4,000,000 루피 / 10만 페이지(월 5000매 x 2년) (장당 40 루피)

  A) 2300장 인쇄 가능한 ce 505a 정품 토너:  790,000 루피 ( 장당 344 루피)
  B) 2300장 인쇄 가능한 ce505a  재생 토너:  500,000 루피 (장당 217 루피)

 C) 2000장 인쇄 가능한 오피스박스 임대가 : 430,000 루피/월 (장당 215 루피)

 D) 5000장 인쇄 가능한 오피스박스 임대가 : 640,000 루피/월 (장당 128 루피)

   정품 토너 사용시 흑백 레이저 장당 인쇄비용 384 루피
   재생 토너 사용시 흑백 레이저 장당 인쇄비용 257 루피
   오피스박스 임대시  흑백 레이저 장당 인쇄비용 128~215 루피

3. 컬러 레이저 프린터 유지비 (HP cp 2025 기준)

    감가 상각비: 본체 가격: 8,500,000루피/4만 페이지(월 2000매 x 2년)(장당 212루피)

   A) 정품 토너 C, M, Y 1세트(인쇄량 2,800매): 3,300,000 루피 (장당 1,180 루피)
      정품 흑백 토너(인쇄량 3,500매): 1,100,000 루피 (장당: 314루피)

   B) 재생 토너 C, M, Y 1세트(인쇄량 2,800매): 2,250,000 루피 (장당 804 루피)
      재생 흑백 토너(인쇄량 3,500매): 850,000 (장당: 242 루피)

C) 오피스박스 임대 월 기본 임대(2000장 기준) : 690,000 루피/월 (장당 345 루피)

재생 토너 C, M, Y 1세트(인쇄량 2,800매): 1,350,000 루피 (장당 482 루피)
     재생 흑백 토너(인쇄량 3,500매): 450,000 (장당: 129 루피)

    정품 토너 사용시 컬러 레이저 프린터 1장당 인쇄비용 1706 루피
    재생 토너 사용시 컬러 레이저 프린터 1장당 인쇄비용 1258 루피
    오피스박스 임대시 컬러 레이저 프린터 1장당 인쇄비용 956 루피

결론!! 월 1500 장 이상 인쇄하는 업체는 임대가 절대유리합니다.

임대하면 비싼 프린터 구입비가 필요없고 또 프린터 고장 소모품 교체 등에 추가비용 부담이 없습니다. 그리고 유지 관리에 신경쓸 필요가 사라집니다. 같은 값이라도 당연히 임대가 유리한데 비용까지 저렴하면 당연히 임대가 최적의 선택입니다. 미국, 일본, 한국 등 모든 선진각국은 임대가 대세입니다.

월 1500 장 이하 인쇄하는 업체는 양질의 재생품이 유리합니다.

월 출력량이 많지 않는 업체는 고품질 및 서비스가 좋은 업체에서 재생품 사용이 유리합니다. 특히 인도네시아 현지 업체는 품질이 떨어지고 서비스가 불량하므로 오피스박스 제품 선택을 강추합니다.

　 　
위의 분석은 HP에서 제공하는 일반 문서 인쇄 즉, 폐이지 당 잉크 점유률이 5%를 기준으로 한 것입니다. 만약 그림을 인쇄하는 경우 잉크 점유률 거의 100% 이므로 정품과 재생품의 장당 단가는 훨씬 올라갑니다.

또 케논, 또는 엡손 잉크젯에 무한공급 장치를 사용하는 경우가 많습니다. 그러나 케논과 엡손은 인쇄 속도가 훨씬 느려서 답답할 뿐아니라 2~4 개월에 한번씩 헤드 교체를 해야하므로  잔고장 등으로 결국은 사용하지 못하고 버리는 경우가 많습니다.
현명한 선택으로 경비절감과 업무의 효율성을 높이시길 바랍니다. 


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